在第四屆多媒體展覽會(huì)場，一個(gè)泰國的多媒體展商展位布置較大，卻門庭冷落，專業(yè)人員無用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色解說、表演、資料禮品有有序派發(fā)而使展位門庭若市。同樣是參加展覽會(huì)，最終的結(jié)果卻不一樣。怎樣才能在展覽會(huì)上最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢，這使人們越來越關(guān)注。
展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對性、直接性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶，展示自己的極好工具。與此同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生，即展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會(huì)，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐漸發(fā)展起來，尤其是近幾年伴隨展覽業(yè)的發(fā)展，我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
什么是展覽禮儀企劃 ？
展覽禮儀企劃即是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì)的公司提供最完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常這人光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何做好展覽禮儀企劃 ？
如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢？(一)要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)絡(luò)、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況；(二)通過所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等；(三)根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小陰是活潑開朗型、小七玲瓏型還是現(xiàn)代表演型棋特；(四)根據(jù)選擇的模特暈行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為箏重型和明快型。總之能充人夠表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。(五)根據(jù)創(chuàng)意針模特進(jìn)行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。
展覽模特與展覽禮儀企劃
提到模特，大家立即想到時(shí)裝表演，時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認(rèn)識(shí)到了。而對展覽模特的了解卻較為淺淡。去年2月份的COMDEX電腦展中，一些朋友說，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發(fā)資料嗎？這里僅說對一了點(diǎn)，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應(yīng)變能力，動(dòng)聽的聲音，流行的解說能力，服裝模特的表現(xiàn)力，豐富的禮儀常識(shí)等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中有專業(yè)的技術(shù)人員，完全可以應(yīng)付，就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡單，那就是宣傳和銷售是不可分割的。現(xiàn)在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說：我的產(chǎn)品百分之八十是靠宣傳賣掉的，余下的百分之二十存在庫房。
去年，在國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國“TRAE”公司取得了極大成功。在“TRAE”公司的展區(qū)前，里三層外三層擠滿了人。大家被“TRAE”獨(dú)特的展示設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫，象征著“TRAE”公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺(tái)上，兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天，大約有4000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影的照片，“TRAE”公司成功的展覽禮儀企劃，一時(shí)被傳為佳話。 好的展覽企劃可以在展覽會(huì)上使公司活起赤，跨出展臺(tái)，走向更廣闊的世界。
