作為行業(yè)最具影響力的新風(fēng)系統(tǒng)與空氣凈化產(chǎn)業(yè)博覽會—中國凈博會為大家分享幾點經(jīng)驗:
展會背景信息了解

通過深入了解展會理念和行業(yè)價值后,就容易判斷一個展會是否具有參展的意義和價值。要知道,展會的價值并不是體現(xiàn)在企業(yè)的參展費用上,而是通過展會來展示企業(yè)形象并挖掘用戶需求,體現(xiàn)品牌價值和商業(yè)回報。因此,如何選擇展會,需要針對性了解的內(nèi)容包括:

1主辦方組織實力、正規(guī)性、國際性、展覽行業(yè)的信譽:
在確定參展之前,要通過各種途徑探知該展會的背景信息,以此增加對展會的了解。一方面,可以通過主辦方提供的資料;另一方面可從同行和相關(guān)人員處了解。因此,需要判斷主辦方是否具有充足的專業(yè)展會籌辦經(jīng)驗,對行業(yè)是否了解并具有號召力。也可以通過與展會主辦方的反復(fù)接觸,觀察和了解主辦人員在操作中的表現(xiàn),以判斷主辦方和承辦方的資質(zhì)和水平是否有能力舉辦高成效的展會。

2歷屆展會情況,包括參展商數(shù)量及構(gòu)成、觀眾質(zhì)量數(shù)量及構(gòu)成:
首先,需要參考展會主辦方提供的印刷品、網(wǎng)站、圖片、視頻資料等來了解人群的準(zhǔn)確性和規(guī)模;其次,參考參展商的數(shù)量及構(gòu)成,用于判斷展會規(guī)模和行業(yè)影響力:是區(qū)域性的,全國性的,還是一個具有國際性的展會。最后,更為重要的是行業(yè)觀眾,重質(zhì)勝于量,從觀眾的來源分布、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍來判斷這是否是一個你所需要的展會。
據(jù)統(tǒng)計,中國凈博會2015年總計展商490多家,多數(shù)參展商連續(xù)多年參展,共有來自國內(nèi)外49726名觀眾參觀了展覽會,97%的展商達(dá)成了代理/分銷協(xié)議,94%展商對觀眾人數(shù)表示滿意,96%展商對觀眾質(zhì)量表示滿意,96%展商對主辦單位的現(xiàn)場服務(wù)表示滿意;98%展商表示下屆繼續(xù)參加,展會效果有口皆碑。由此可見,不論是從參展還是參觀的角度,企業(yè)在挑選展會時,都應(yīng)該選擇像凈博會這樣“專業(yè)化、國際化、品牌化、實效化”的展覽會,正確邁出成功的第一步。

3展會在所屬行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)性:
一個展會是一個產(chǎn)業(yè)的“晴雨表”。一個成長中的展會背后都有一個成長中的產(chǎn)業(yè)。優(yōu)秀的展會組織者一定能針對行業(yè)需求規(guī)劃展會理念,組織起適合展會主題的參展商和專業(yè)觀眾。因此,可以參考同行業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)的參展情況,并詢問行業(yè)媒體、您的客戶或潛在客戶對該展會的評價來判斷這個展會的行業(yè)輻射度和影響力。

4展會的優(yōu)勢亮點、同期活動與合作媒體:
首先,關(guān)注展會的優(yōu)勢亮點。一方面,有亮點的展會可以更好的展示企業(yè)形象并深度挖掘用戶需求,體現(xiàn)品牌價值和商業(yè)回報;另一方面,還可為參展商和專業(yè)觀眾提供“1對1”的商務(wù)定制服務(wù),在最短的時間內(nèi)與合適的成套工程公司和產(chǎn)品代理商建立伙伴關(guān)系,為開拓市場鋪墊良好的平臺。
其次,判斷一個展會是否比同行展會具有優(yōu)勢,在一定程度上是由同期活動決定的。同期活動越精彩,越能證明展會的專業(yè)含量。同期的高峰論壇活動及技術(shù)交流會往往會吸引眾多專家及企業(yè)、專業(yè)觀眾的到來,將會為行業(yè)及用戶提供行業(yè)最新市場技術(shù)資訊,促進(jìn)同業(yè)間彼此交流及建立商業(yè)伙伴關(guān)系。

最后,展會主辦方的合作媒體也會發(fā)揮重大作用。全時段多渠道的傳播,將會助力展商和觀眾取得雙贏。
5主辦方對觀眾組織所作的工作:
一個展會最終能取得多大的效益,往往取決于展會宣傳和觀眾組織的進(jìn)行程度和成效。具備一定規(guī)模和影響的展會一般都會投入比較大的資金,進(jìn)行展前多種渠道的宣傳和推廣。參展企業(yè)在決定是否參展前,應(yīng)全面了解展會的宣傳渠道、方法和力度,并由此判斷展會主辦方的宣傳方案可能帶來的效果,這是企業(yè)參展前最應(yīng)了解的事項之一。
6展會舉辦地點:

展覽舉辦地點決定了展會的規(guī)模性和國際化程度。除展館本身條件外,一般還需要求舉辦地周邊有配套的軟硬件設(shè)施:如便利的交通、豐富的餐飲和住宿選擇。因而大型的國際性展會往往選擇在各方面設(shè)施都較完備的一線城市舉辦。CAPE中國凈博會選址中國國際展覽中心(靜安莊館)前得到眾多參展商和觀眾的一直推薦,已在此處舉辦多屆,從展館服務(wù)、交通食宿、地域繁華等優(yōu)勢得到廣泛參會人士的認(rèn)可。
有了這些信息了解之后,相信大家就很容易判斷一個展會是否具有參展意義了。
茂發(fā)會展
上海茂發(fā)會展服務(wù)有限公司/北京茂發(fā)國際會展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事組織、策劃、承辦國際新風(fēng)系統(tǒng)與空氣凈化產(chǎn)業(yè)展覽和會議活動的服務(wù)提供商。公司擁有一支具備豐富展覽會議活動籌劃及組織營銷推廣經(jīng)驗的高度敬業(yè)隊伍,為廠商提供展覽展示、新品推廣、展臺搭建、會務(wù)旅游等一系列服務(wù)。公司與國內(nèi)外有關(guān)政府機關(guān)、專業(yè)協(xié)會\學(xué)會\聯(lián)盟、各界媒體保持著密切良好的關(guān)系,突破了以往單一的展覽形式,拓寬了展覽邀約范圍,以國際規(guī)范運作的辦展模式、專業(yè)的水平、周到的服務(wù),求實創(chuàng)新,為買家和廠商創(chuàng)造出無限的商機。
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