智能工位預(yù)訂系統(tǒng)有什么優(yōu)點(diǎn)？ 上海工位預(yù)訂系統(tǒng)代理商 璽岳供

為解決企業(yè)員工增長(zhǎng)快，辦公成本高，而外勤員工工位長(zhǎng)期閑置，資源大量浪費(fèi)的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)PC端，移動(dòng)端，現(xiàn)場(chǎng)屏幕端，多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用人臉識(shí)別技術(shù)或二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享辦公空間的電源自動(dòng)開(kāi)關(guān)；IP電話分機(jī)的號(hào)碼與通訊錄的自動(dòng)分配和導(dǎo)入；網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)聯(lián)通。給企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)空間使用的監(jiān)測(cè)信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，直觀了解內(nèi)部資源使用效率。

1，傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)

目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無(wú)法解決：

1．辦公費(fèi)用越來(lái)越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本

2．辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無(wú)序，經(jīng)常造成浪費(fèi)

3．外勤人員的工位經(jīng)常閑置

4．新入員工無(wú)工位使用

5．部門工位無(wú)法及時(shí)匹配

辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和沖突，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。

2，主要技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

1．通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各子系統(tǒng)間無(wú)縫鏈接。采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實(shí)時(shí)通信場(chǎng)景。

2．采用PHP架構(gòu)，個(gè)性化預(yù)約，自動(dòng)分配空間，通過(guò)辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理 —— 該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。

3．實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。

4．實(shí)時(shí)地圖與導(dǎo)航技術(shù)，通過(guò)管理平臺(tái)中辦公區(qū)內(nèi)自動(dòng)導(dǎo)覽技術(shù)，自動(dòng)引導(dǎo)您前往預(yù)定或指定的辦公區(qū)域。

5．智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開(kāi)啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。

6．智能門禁技術(shù)，將訪客管理系統(tǒng)自動(dòng)和門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、與辦公空間管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)指定辦公空間加入會(huì)議。

7．辦公智能應(yīng)用AI技術(shù)，用戶在使用移動(dòng)應(yīng)用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的喜好、設(shè)備情況、場(chǎng)景，智能地從云端（或服務(wù)器端）調(diào)用需要的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)、資源，按需來(lái)提供，最終把后端云管理和應(yīng)用自然的延伸到移動(dòng)端。

8．徹底改變傳統(tǒng)辦公區(qū)域人工管理模式，減少固定空間面積和成本，把有限空間有效地流動(dòng)利用起來(lái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)端，智能體感等技術(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)分配和調(diào)度資源，快遞傳遞信息，在線區(qū)域化管理，提高使用效率，降低辦公成本。

3，主要功能

1．員工可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端，PC端，前臺(tái)觸摸屏等多種入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件、短信或是微信通知。

2．員工還可在需要小組一起進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量?jī)?nèi)的工位，并選擇預(yù)約時(shí)間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。

3．系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約開(kāi)始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。

4．系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設(shè)定每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對(duì)應(yīng)的審批人員。

5．員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步標(biāo)記空間占用狀況，自動(dòng)開(kāi)啟預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動(dòng)設(shè)置固定電話分機(jī)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動(dòng)開(kāi)啟智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開(kāi)啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。

6．員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個(gè)人的占用位置，并按照系統(tǒng)提供的地圖和導(dǎo)航前往。

7．員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。

8．超級(jí)管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預(yù)約但未確認(rèn)的空間，系統(tǒng)自動(dòng)通知預(yù)約員工。

9．系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。

10．員工在預(yù)約時(shí)間內(nèi)可進(jìn)行占用時(shí)間的延長(zhǎng)和提前結(jié)束。如無(wú)沖突則系統(tǒng)自動(dòng)延長(zhǎng)至所需時(shí)間。如沖突會(huì)提醒改變延長(zhǎng)時(shí)間。預(yù)約時(shí)間結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步更新空間釋放狀況，自動(dòng)關(guān)閉預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動(dòng)切斷固定電話分機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。

11．和網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。

12．與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。

13．與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，將人，權(quán)限，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理。

14．系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

15．系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。

16．模塊化設(shè)計(jì)，可按照用戶實(shí)際需求進(jìn)行定制化服務(wù)。

3， 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)平臺(tái)包括：共享辦公空間與資源智能管理系統(tǒng)（PC端及移動(dòng)端）；網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)；區(qū)域電源與照明管理系統(tǒng)；區(qū)域網(wǎng)絡(luò)與電話分機(jī)管理系統(tǒng)；智能體感系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)；管理服務(wù)器；空間二維碼確認(rèn)；和空間信息發(fā)布觸摸屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。

系統(tǒng)平臺(tái)整體架構(gòu)圖如下：

4，系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)：

系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

A，安全性：系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：

    1，用戶認(rèn)證安全

     采用PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁(yè)面均需授權(quán)才可訪問(wèn)；

     每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；

     不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；

     用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；

2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全

     所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；

     可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；

3，數(shù)據(jù)安全

采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；

     數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；

     采用專有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍；

B，用戶權(quán)限控制靈活：

用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

C，人性化查詢預(yù)約界面：

1．通過(guò)日視圖、月視圖直觀、簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月的某個(gè)空間的預(yù)定情況。

2．可視化預(yù)約界面，在辦公區(qū)域平面圖中可方便地了解辦公區(qū)域占用情況，和區(qū)域?qū)嶋H場(chǎng)景與辦公設(shè)施配備情況。

3．TIP標(biāo)簽顯示預(yù)約人或占用人的姓名、部門及電話。

4．采用色塊化顯示，提供不同顏色區(qū)分預(yù)約狀態(tài)、占用狀態(tài)、空閑狀態(tài)等。

5．點(diǎn)擊鎖定了某個(gè)辦公空間后，系統(tǒng)提供可視化地圖導(dǎo)航功能。

6．可循環(huán)預(yù)定辦公空間，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式，并提供防止惡意預(yù)定功能。

7．根據(jù)人員所在位置，自動(dòng)定位當(dāng)前所在樓層，顯示出當(dāng)前樓層的辦公空間，方便查詢和預(yù)約。

D，自動(dòng)郵件、短信通知：

系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了在空間預(yù)約成功后，以及預(yù)約開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)前，系統(tǒng)自動(dòng)向預(yù)約人進(jìn)行短信、郵件或微信的通知和提醒，以免造成遺忘、遲到等疏漏，進(jìn)而有效提高空間使用效率。

E，便捷的空間和資源管理：

1．按企業(yè)需求設(shè)定每個(gè)區(qū)域空間的對(duì)應(yīng)預(yù)約人群，對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。

2．系統(tǒng)按照預(yù)約人是否對(duì)應(yīng)預(yù)約空間的二維碼掃描確認(rèn)，更新空間占用和空間釋放。

3．系統(tǒng)按照最終的占用結(jié)束時(shí)間來(lái)自動(dòng)進(jìn)行空間釋放和對(duì)應(yīng)資源關(guān)閉。

4．空間占用確認(rèn)開(kāi)始及占用結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉空間電源及區(qū)域照明，以及聯(lián)通或斷開(kāi)固定電話分機(jī)和空間網(wǎng)絡(luò)。并自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開(kāi)啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。

5．管理員具有對(duì)辦公空間有統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急取消調(diào)整。

6．預(yù)訂人員也可以在空間確認(rèn)前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行修改和取消。并可在占用時(shí)間內(nèi)進(jìn)行延長(zhǎng)占用時(shí)間和提前結(jié)束占用的操作。 

F，多種智能管理工具：

1．提交空間使用中遇到的問(wèn)題反饋給管理員。

2．自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，向管理員進(jìn)行資源預(yù)警。

3．人員考勤信息、空間使用效率、資源使用時(shí)長(zhǎng)和費(fèi)用等的統(tǒng)計(jì)。

4．資源與空間占用時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

G， 開(kāi)放靈活的平臺(tái)可與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通：

1．多個(gè)查詢預(yù)約入口：可實(shí)現(xiàn)在前臺(tái)觸摸屏上、PC端、手機(jī)移動(dòng)端、微信端、叮叮平臺(tái)等進(jìn)行查詢、預(yù)約辦公空間。

2．可與OA或其他辦公平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、微信平臺(tái)等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。

3．可與網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。

4．可與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，將人，權(quán)限，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理。

上海璽岳電子科技有限公司  http://www.wistoop.net/

 聯(lián)系人：于經(jīng)理

 聯(lián)系電話：13917553205     021-66029295