上海會議預(yù)約發(fā)布屏   深圳會議預(yù)約研發(fā)定制   上海會議預(yù)約系統(tǒng)廠商

為了進(jìn)一步簡化政府單位的會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性，我司自主研發(fā)了WISTOOP會務(wù)管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料，同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。 

會議室使用常見問題

 會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

 無法提前獲悉會議室使用狀況，也無法方便地查詢

 經(jīng)常有人進(jìn)來看是否有人用，會議總是被打斷

 會議太多，容易忘記會議時間和地點

 會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示

 會議設(shè)備總是需要提前很久準(zhǔn)備

我們的解決方案

 智能會議室統(tǒng)一調(diào)度，在線管理

 基于網(wǎng)絡(luò)，在線預(yù)訂，隨時查看會議室狀況

 系統(tǒng)自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏

 自動實時通知與提醒會議

 硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接

 與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對接

 自動統(tǒng)計與分析會議數(shù)據(jù)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

系統(tǒng)平臺包括：會議室預(yù)約管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；會議信息發(fā)布系統(tǒng)；會議信息發(fā)布客戶端軟件；及會議信息發(fā)布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時支持手機(jī)等移動終端的查詢預(yù)約會議室。

主要應(yīng)用環(huán)境

該系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)，事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)，教育行業(yè)，酒店，金融和運營商等多種環(huán)境。

系統(tǒng)優(yōu)勢

1，安全性：

2，用戶權(quán)限控制靈活: 

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。 

3，人性化查詢預(yù)約界面:

 通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。

 可視化預(yù)約界面，可方便地了解會議室實際場景與設(shè)施情況。

 TIP標(biāo)簽顯示會議信息，包括主題、申請人、部門及電話等。

 采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會議狀態(tài)。

 可循環(huán)預(yù)定會議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式，并提供防惡意預(yù)定功能。

 根據(jù)部門所在位置，自動定位當(dāng)前所在樓層，顯示出當(dāng)前樓層的會議室，方便查詢和預(yù)約。

4，自動郵件、短信通知:

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前自動向與會人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而有效地提高會議的執(zhí)行效率。

5，便捷的會議室資源管理：

    按用戶需求設(shè)定每間會議室的對應(yīng)預(yù)訂人群，對應(yīng)審批方式和對應(yīng)審批人員。

    對會議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

    管理員具有對會議室統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會議開始前一定時間段內(nèi)靈活地根據(jù)實際情況變化進(jìn)行會議取消。 

6，多種會后的輔助管理工具：

    提交會議中遇到的問題反饋給管理員。

    上傳會議紀(jì)要或文檔資料，自動發(fā)送郵件給與會人員。

    部門召開會議信息與人員會議考勤信息的統(tǒng)計

    根據(jù)會議提供的內(nèi)部及額外資源與會議時長進(jìn)行會議計費統(tǒng)計。

7，開放靈活的平臺:

    和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接，可以實現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預(yù)訂會議，并實時推送會議信息到顯示屏。

    可實現(xiàn)在會議室門口的觸摸屏上進(jìn)行現(xiàn)場臨時預(yù)訂會議，查詢會議信息等功能。

    支持移動端（手機(jī)、PAD）進(jìn)行查詢預(yù)約會議室。

    可與OA或其他辦公平臺、信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進(jìn)行無縫對接。

    可與會議中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室無人值守的管理模式。

    可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室智能出入授權(quán)管理，會議期間只允許與會人員進(jìn)出，其他人員無法進(jìn)入。

    可與一卡通系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議考勤智能化管理與統(tǒng)計。

    可與訪客系統(tǒng)對接，實現(xiàn)對外部人員統(tǒng)一的智能化管理。

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